Assalamu’alaikum wr.wb
Kepada teman-teman IMP SI, semua IMPP
Regional (Ketua-jajarannya, staff, anggota), dan seluruh Mahasiswa
Pemalang yang saya banggakan.
Dalam rangka mengupayakan untuk
melegalkan IMP SI menjadi Ormas yang resmi dan legal di Pemalang, maka
press release ini saya buat.
1. Terkait masalah authentifikasi
keberadaan Organisasi Kemasyarakatan dan Lembnaga Swadaya Masyarakat
(LSM) ke KESBANGPOLINMAS (Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan
Masyarakat) Kabupaten Pemalang.
Saya telah menemui Bapak Nur
Azis selaku Kasubag KESBANGPOLINMAS terkait masalah authentifikasi
(pendaftaran resmi) IMP SI, termuat prosedural dan mekanisme untuk
mengajukannya. Saya sendiri selaku ketua IMP SI telah mendapatkan
teknis proseduralnya, berikut syarat-syarat yang harus dilenghkapi:
• Surat Permohonan secara tertulis kepada Bupati Pemalang Cq. Kepala Kantor KESBANGPOLINMAS Kab.Pemalang.
•
Akte Notaris/ Akte Pendirian (copy dilegalisir notaris) (untuk
masalah teknis hal ini sudah tercover oleh saya, jadi tidak perlu
khawatir).
• AD/ ART dinotariskan (dilegaisir oleh notaris)
(untuk masalah teknis hal ini sudah tercover oleh saya, jadi tidak
perlu khawatir).
• Program Kerja Jangka Panjang maupun Jangka Pendek (harus ditentukan lebih lanjut, konsensus bersama).
•
Susunan Kepengurusan yang ditandatangani oleh Ketua dan Sekjen, dan
dibubuhi stempel (Berarti harus bikin stempel secepatnya) Biar saya aja
yang meng cover.
• Biodata Pengurus Harian (Ketua, Sekretaris
dan Bendahara), dengan dilampiri pasfoto berwarna masing-masing ukuran
4x6 cm 1 lembar.
• Foto copy KTP Pengurus Harian (Ketua Sekretaris dan Bendahara).
• Formulir isian dan data lapangan yang dikeluarkan dari KESBANGPOLINMAS Kab. Pemalang (Saya punya copy an nya)
• NPWP Organisasi sesuai keberadaan organisas (Sifatnya wajib, nanti saya share kan payung hukumnya).
•
Surat Keterangan Domisili yang diterbitkan oleh Lurah/ Kepala Desa,
diketahui Camat setempat. (Alhamdulillah kita mendapatkan pinjaman
tempat untuk sekretarist sementara IMP SI di Pemalang, alamatnya di Jl.
Lawu IV No. 21, Pemalang (Rumah Bpk. Hendro Susilo Wibowo KABAG
Keorganisasian SETDA) untuk pembagian tugas dalam memngupayakan surat
ket. Domisili saya membutuhkan volunteer yang masih stay di Pemalang
untuk saya Koordinasikan dg Pak Hendro.
• Surat Keterangan
kontrak/ sewa/ ijin pakai, bila kantor ng organisasi kontrak/ sewa/
ijin pakai yang memuat masa berlakunya ditandatangani kedua belah
pihak dan diketahui caba Lurah setempat dengan ber-materai Rp 6000,-
(Saya masih kurang jelas dengan point ini, kalo ada yang mengerti
mungkin bisa tolong jelaskan kepada saya)
• Selembar foto
berwarna Papan nama Organisasi yang memuat alamat Kantor Sekretariat
ukuran kartu pos. (Saya sudah punya contohnya, bisa pakai spanduk yang
ditempel di dinding, sifatnya SEMENTARA)
Catatan:
1)
Lambang Organisasi tidak diperbolehkan menggunakan lambang Negara
berdasarkan PP Nomor 66 Tahun 1951 tentang Lambang Negara dan PP Nomor
43 Tahun 1958 tentang Penggunaan Lambang Negara Pasal 13 dan PP Nomor
40 Tahun 1958 tentang Bendera Kebangsaan Republik Indonesia.
2)
Untuk Organisasi yang berbentuk yayasan tidak lagi di daftarkan di
Departeman Dalam Negeri dan jajarannya, tapi didaftar di Departemen
Hukum dan HAM berdasarkan UU Nomor 16 Tahun 2001 tentang Yayasan.
3)
Papan nama organisasi agar tetap menyesuaikan dengan PERMENDAGRI
Nomor 5 Tahun 1986, dipasang di depan kantor atau ditempel di kantor
sekretariat bila tidak memiliki halaman kantor.
• Surat Keterangan TIDAK ADA konflik internal ditandatangani Ketua dan Sekretaris dilampiri materai RP 6000,-
• Surat Keterangan tidak berafiliasi dengan/ atau underbow Organisasi Politik ditandatangani Ketua dan Sekretaris.
Dasar
Hukum: Undang-undang Nomor 8 Tahun 1985 tentang Keberadaan Organisasi
Kemasyarakatan dan Lembaga Swadaya Masyarakat, Instruksi Mentri Dalam
Negeri Nomor 8 Tahun 1990.
2. Terkait dengan Kesekretariatan,
masalah sekretariat Alhamdulillah saya telah mendapatkan tempat untuk
dijadikan sektretariat sementara IMP SI, di Jl. Lawu No. 21 Pemalang.
3.
Terkait Donatur, selama 3 hari hari saya telah mobile ke SKPD-SKPD di
PEMDA untuk mencari donatur dan Alhamdulillah sudah ada yang
meng-cover untuk menghubungi alumni IMPP guna meminta donasi dari para
donatur, semuanya akan diakomodir oleh Asisten 3 SEKDA ibu Novana,
saya sedang berkoordinasi dengan beliau dan sedang mengusahakan data
base dari para alumni ke BKD (Saya yang terjun sendiri), dan sedang
membuat RENCANA ANGGARAN DANA AWAL PENGADAAN ORGANISASI dan KOP Surat
yang telah di bantu oleh Mas Anggita (Terima kasih banyak ya masnya,
ntar tak traktir makan aja wiss).
4. Terkait DPPKAD (Dinas
Pendapatan, Pengelolaan Keuangan, dan Aset Daerah), saya telah menemui
Pak Dirjo, beliau kebetulan yang menangani aset daerah seperti tanah
dan rumah milik PEMDA Pemalang (Termasuk Tanah yang di Jogja untuk
IMPP Jogja). Dalam audiensi saya dg beliau, didapatkan titik terang
yaitu, apabila IMP SI telah menjadi Organisasi yang legal maka DPPKAD
besedia meminjamkan tempat (sitem pinjam pakai) untuk dijadikan
Kesekretariatan IMP SI, karena di Pemalang banyak asset (tempat)
“Makrah/ tidak terpakai”. Jadi daripada mubazir lebih baik dimanfaatkan
untuk kegiatan sosial. Begitu kata Beliau (prosedur: Membuat surat
pengajuan untuk di sediakan tempat ke Bupati)
5. Terkait KNPI,
Saya telah mendapatkan CP dari Pak Mu’alip selaku Ketua KNPI yaitu
badan yang menaungi Kegiatan Kepemudaan, saya belum sempat
ber-audiensi dengan beliau karena saya harus kembali ke Jogja. Dalam
hal ini PEMDA Pemalang telah menyediakan APBD untuk kegiatan
Kepemudaan yang diberikan kepada KNPI sebagai Fasilitator (Sedang saya
cari Payung Hukumnya).
6. Kepemimpinan saya bersifat KOLEKTIF,
walaupun secara De Facto dan De Jure saya yang menjadi Ketua, Tapi
untuk merealisasikan tujuan bersama saya membutuhkan bantuan semua
Mahasiswa Pemalang, karena kalian semua adalah Pemimpin Pemalang.
Untuk 3 hari kemarin saya menjadi “SINGLE FIGHTER” dan tidak tidur
selama 3 hari. Tolong kondisikan agar semua IMP Regional mendapat Job
desk nya masing-masing (Disposisi Untuk Sekjen IMP SI Mas Agung).
Kemudian untuk Jajaran saya tolong Progress Report Rencana Rakor
dengan semua Ketua IMP Regional secara Online dilaporkan kepada saya,
Dateline 1 minggu. Untuk Dept dalam dan Luar Negeri berhubung mereka
memegang peranan di IMP Regional masing-masing tolong kondisikan
dengan jajarannya seperti perintah saya pada SMS, Untuk syafiq (Ketua
IMPP Jogja) dan Arif Ketua (IMPP Bandung) yang masih dalam rencana,
ditunggu Progress Reportnya, Dateline 1 Minggu).
7. Grup
Facebook IMP Regional WAJIB bergabung di Grup Facebook IMP SI (termasuk
Adminnya),
8. Semua Ketua IMP Regional HARUS dan WAJIB meng-Add FB saya.
9.
Semua Mahasiswa Pemalang di seluruh Universitas se-Indonesia
diharapkan untuk bisa bergabung di Grup Facebook IMP SI (tolong di
Broadcast, bagi yang tau temannya yang dari pemalang kuliah di mana
invite untuk gabung)
10. Tugas Dept. Dalam dan Luar Negeri IMP SI sementara hanya itu dulu (Seperti yang saya sms, jangan lupa dateline: 1 MINGGU)
11.
Kepada semua teman-teman yang membaca press release ini diharapkan
kontribusi berupa bantuannya untuk mem-broadcast info pada point 10 ini
kepada semua ketua IMP Regional (Bagi yang mempunya CP ketua yang
bersangkutan, contoh: IMPP UNNES) tolong dihubungi via sms saja untuk
melihat dan bergabung di Grup FB IMP SI dan diminta pendapatnya.
12.
Semua ketua IMP Regional dimohon bantuannya untuk meng-copy 2 press
release dari saya (Press Release pertama, yang ada perkenalan dari
saya, yang kedua PR yang ini) untuk kemudian di paste ke bentuk word
dan tolong di print untuk di informasikan kepada jajarannya terkait
agenda IMP SI.
13. Dalam waktu dekat ini akan ada Rapat
Koordinasi antara Ketua, Sekjen, Bendahara IMP SI dengan semua Ketua
IMP Regional secara ONLINE (sedang dikondisikan, waktu menyusul)
dengan agenda Pengumpulan data base dari setiap Jajaran IMP Regional
dan semua anggotanya (format: Nama, Jurusan, Universitas, dan
Angkatan) kemudian Contact Person berupa: No Hp, Facebook dan E-mail.
14.
Konsep IMP SI adalah merangkul semua Mahasiswa Pemalang yang menimba
ilmu di semua Perguruan Tinggi baik Negeri maupun Swasta agar terjalin
Koordinasi, Kebersamaan, Komunikasi dan Silaturahmi bagi semua
mahasiswa Pemalang.
15. Kami membuka pintu selebar-lebarnya bagi
para Alumni IMPP untuk bergabung, dan akan Kami buat data base nya.
(Sumber dari SKPD BKD).
Note:
Saya tidak mempunyai
tendensi apapun bahkan tidak sama sekali bermaksud untuk “DIKTATOR”.
IMP SI TIDAK akan meng-intervensi proker dari setiap IMP Regional,
Kami hanya sebagai Fasilitator, Komunikator dan Koordinator bagi para
IMP Regional. Jadi mohon kerjasamanya, agar tujuan kita bersama segera
tercapai demi kemaslahatan bersama.
Demikian Press Release ini
saya buat, apabila ada tutur kata yang kurang berkenan saya mohon maaf
yang sebesar-besarnya. Terima Kasih atas Perhatian dan waktu
teman-teman untuk membaca tulisan yang panjang dan membosankan ini.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat saya,
@Erlita Kusuma Widiastiti
FH UGM 2010
Presiden IMP SI
